Poniedziałek - Piątek 
Mała firma to zazwyczaj każda złotówka pod lupą. Właściciele jednoosobowych działalności, kilkuosobowych biur czy lokalnych firm usługowych często zastanawiają się, czy inwestować w sprzęt biurowy na własność, czy lepiej postawić na dzierżawę. Jednym z częstszych dylematów jest właśnie kserokopiarka.
Czy dzierżawa kserokopiarki dla małej firmy faktycznie się opłaca, czy to rozwiązanie tylko dla korporacji? Sprawdźmy.
Czym właściwie jest dzierżawa kserokopiarki?
Dzierżawa kserokopiarki polega na tym, że firma korzysta z urządzenia bez konieczności jego zakupu. Sprzęt pozostaje własnością dostawcy, a klient płaci stałą miesięczną opłatę, w ramach której otrzymuje:
- kserokopiarkę lub urządzenie wielofunkcyjne,
- serwis techniczny,
- naprawy i części zamienne,
- tonery i materiały eksploatacyjne,
- wsparcie techniczne.
Dla małej firmy oznacza to jedno: brak dużego wydatku na start i zero niespodzianek kosztowych.
Zakup kserokopiarki – dlaczego to bywa problemem?
Na pierwszy rzut oka zakup urządzenia może wydawać się prostszy. W praktyce jednak małe firmy często zderzają się z kilkoma problemami:
1. Wysoki koszt początkowy
Dobra kserokopiarka biurowa to wydatek rzędu kilku, a czasem kilkunastu tysięcy złotych. Dla małej firmy to spore zamrożenie kapitału.
2. Dodatkowe koszty eksploatacji
Tonery, bębny, części, przeglądy – wszystko to dochodzi po zakupie i rzadko jest tanie.
3. Przestoje w pracy
Awaria kserokopiarki w małej firmie potrafi sparaliżować pracę. Szukanie serwisu „na już” często kończy się wysokim rachunkiem.
4. Szybkie starzenie się sprzętu
Technologia idzie do przodu, a sprzęt kupiony dziś za kilka lat może być wolny, nieekonomiczny lub niekompatybilny z nowymi systemami.
Dlaczego dzierżawa kserokopiarki ma sens w małej firmie?
✅ Stały, przewidywalny koszt
Zamiast jednorazowego dużego wydatku – niewielka miesięczna opłata. To ogromna zaleta dla firm, które chcą mieć kontrolę nad budżetem.
✅ Brak kosztów serwisu i napraw
W przypadku dzierżawy serwis jest po stronie dostawcy. Awaria? Zgłaszasz i działasz dalej, bez stresu i dodatkowych faktur.
✅ Tonery w cenie
Wielu przedsiębiorców dopiero po zakupie urządzenia odkrywa, ile naprawdę kosztuje toner. Przy dzierżawie nie martwisz się materiałami eksploatacyjnymi.
✅ Sprzęt dopasowany do realnych potrzeb
Mała firma nie potrzebuje kombajnu dla 100 osób. Dzierżawa pozwala dobrać urządzenie dokładnie pod skalę działalności.
✅ Elastyczność
Firma się rozwija? Drukujesz więcej? Możesz zmienić model urządzenia bez konieczności sprzedaży starego sprzętu.
Dla jakich małych firm dzierżawa sprawdzi się najlepiej?
Dzierżawa kserokopiarki to świetne rozwiązanie m.in. dla:
- biur rachunkowych,
- kancelarii prawnych,
- firm usługowych,
- gabinetów medycznych,
- startupów i nowych firm,
- biur projektowych,
- szkół i przedszkoli prywatnych.
Jeśli w firmie drukujesz regularnie, a nie chcesz zajmować się serwisem i zakupem tonerów – dzierżawa jest strzałem w dziesiątkę.
Czy dzierżawa ma jakieś wady?
Jak każde rozwiązanie – również to nie jest idealne dla wszystkich. Dzierżawa może nie mieć sensu, jeśli:
- drukujesz bardzo rzadko (kilka stron w miesiącu),
- zależy Ci na pełnej własności sprzętu.
W praktyce jednak większość małych firm drukuje więcej, niż im się wydaje, a koszty „ukryte” przy zakupie szybko przewyższają miesięczną opłatę dzierżawną.
Podsumowanie – czy dzierżawa kserokopiarki się opłaca?
Dla małej firmy dzierżawa kserokopiarki:
- ✔ obniża próg wejścia,
- ✔ eliminuje nieprzewidziane koszty,
- ✔ zapewnia ciągłość pracy,
- ✔ daje spokój i wygodę.
Zamiast martwić się sprzętem, możesz skupić się na prowadzeniu biznesu. A to – szczególnie w małej firmie – jest bezcenne.
Jeśli zastanawiasz się, jakie urządzenie najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie, warto porozmawiać z dostawcą, który doradzi rozwiązanie dopasowane do realnych potrzeb, a nie „na zapas”.