Ricoh MP C400 jest wielofunkcyjnym urządzeniem biurowym, które oferuje drukowanie, kopiowanie i skanowanie w jednym kompaktowym  urządzeniu. Ricoh MP C400 oferuje możliwość drukowania kolorowych oraz czarno-białych dokumentów w formacie A. Prędkość drukowania wynosi do 40 stron na minutę dla dokumentów kolorowych i do 40stron na minutę dla dokumentów czarno-białych. Urządzenie posiada zaawansowane funkcje drukowania, takie jak druk dwustronny, druk z przechwytywaniem, druk z zabezpieczeniem, druk z USB i wiele innych. Kopiowanie: Ricoh MP C400 umożliwia kopiowanie dokumentów w kolorze lub w odcieniach szarości. Prędkość kopiowania wynosi do 41 kopii na minutę dla dokumentów kolorowych i do 40 kopii na minutę dla dokumentów czarno-białych. Urządzenie oferuje funkcje takie jak zmiana rozmiaru kopii, sortowanie, kopiowanie dwustronne, kopiowanie z przechwytywaniem, kopiowanie z zabezpieczeniem i wiele innych.