Druk podążający Find-Me
Wyślij dokument do wspólnej kolejki i odbierz go na zgodnym urządzeniu objętym systemem. Użytkownik wybiera miejsce odbioru, gdy jest gotowy do wydruku.
Oprogramowanie dla firmPaperCut MF
PaperCut MF
Druk pod kontrolą
Kontroluj koszty, odbieraj dokumenty po autoryzacji i uporządkuj skanowanie. W TonDruk możesz kupić oprogramowanie PaperCut MF dopasowane do urządzeń i potrzeb Twojej firmy.
Zakres licencji, zgodność urządzeń i warunki obsługi potwierdzamy w indywidualnej ofercie.
PAPERCUT MF / MOŻLIWOŚCI SYSTEMU
Wyślij dokumentWspólna kolejka
Potwierdź odbiórPIN, karta lub logowanie
Odbierz wydrukUrządzenie objęte systemem
Kontrola druku, kopiowania i skanowania
Jeden system. Kilka obszarów kontroli.
Co daje PaperCut MF?
Odbiór po autoryzacji
Dokument pozostaje w kolejce do zatwierdzenia przez użytkownika. Logowanie, PIN lub karta pomagają ograniczyć pozostawianie poufnych wydruków na tacy.
Raporty i przypisywanie kosztów
Sprawdzaj wykorzystanie urządzeń przez użytkowników i działy. Przypisuj zadania do kont współdzielonych, projektów lub klientów, aby łatwiej analizować koszty.
Skanowanie i OCR
Ustal procesy skanowania do e-maila, folderów lub obsługiwanych usług chmurowych. Rozpoznawanie tekstu pozwala tworzyć przeszukiwalne dokumenty.
Reguły i limity druku
Wprowadź zasady dotyczące koloru, druku dwustronnego oraz limitów użytkowników i grup. Dopasuj reguły do rzeczywistych potrzeb organizacji.
Wygodniejsza administracja
Zarządzaj środowiskiem z panelu WWW. Funkcje Print Deploy i Mobility Print pomagają odpowiednio we wdrażaniu kolejek oraz drukowaniu z różnych urządzeń użytkowników.
Przykład codziennej pracy
Dokument czeka na Ciebie, nie na tacy drukarki
Przykładowy przebieg druku podążającego po skonfigurowaniu zgodnych urządzeń.
- 01
Wysyłasz zadanie
Wybierasz kolejkę Find-Me na komputerze. Nie musisz od razu wskazywać konkretnej drukarki.
- 02
Logujesz się przy urządzeniu
Potwierdzasz tożsamość metodą dostępną w Twojej konfiguracji, np. kartą lub PIN-em.
- 03
Wybierasz dokumenty
Zwalniasz potrzebne zadania do wydruku. Niepotrzebne można usunąć z kolejki, zanim zużyją papier i toner.
Dokumenty w wersji cyfrowej
Skanowanie dopasowane do zespołu
Administrator ustala dostępne miejsca zapisu i działania skanowania dla użytkowników lub grup.
Więcej o OCROd papieru do przeszukiwalnego pliku
OCR rozpoznaje tekst na skanie, dzięki czemu łatwiej odnaleźć numer umowy lub fragment pisma. Ważne dane wymagają sprawdzenia, zwłaszcza przy słabych oryginałach.
Plik trafia we właściwe miejsce
Możliwe kierunki obejmują e-mail, foldery oraz obsługiwane usługi, np. OneDrive, SharePoint Online czy Google Drive. Dostępność zależy od urządzenia, konfiguracji i wybranego zakresu rozwiązania.
Przed zakupem ustalimy sposób przetwarzania dokumentów — lokalnie lub z wykorzystaniem usług chmurowych — oraz wymagania licencyjne.
Dla administratora i osoby odpowiedzialnej za koszty
Wiesz, kto drukuje i na jakich zasadach
Użytkownicy i działy
Synchronizacja z obsługiwanymi katalogami użytkowników ułatwia zarządzanie dostępem. Raporty pokazują aktywność według użytkowników, grup i urządzeń.
Reguły dopasowane do pracy
Ogranicz kolor tam, gdzie nie jest potrzebny, promuj druk dwustronny i ustalaj limity. Zasady mogą być różne dla poszczególnych grup.
Koszty projektów
Przypisuj wydruki do odpowiednich kont. Dane z raportów pomagają w wewnętrznych rozliczeniach; nie zastępują automatycznie systemu księgowego.
Przed zakupem
Licencje, urządzenia i możliwości
Czy mogę kupić PaperCut MF w TonDruk?
Tak. Oferujemy zakup oprogramowania PaperCut MF. Przygotujemy wycenę po ustaleniu liczby i modeli urządzeń, potrzebnych funkcji oraz środowiska IT.
Czy muszę wymienić drukarki?
Nie zawsze. Możliwość wykorzystania obecnych urządzeń sprawdzamy dla konkretnych modeli, oprogramowania urządzenia i wymaganych funkcji. Obsługa danej marki nie oznacza zgodności każdego jej modelu.
Czy system współpracuje z urządzeniami Ricoh i HP?
PaperCut MF obsługuje zgodne urządzenia wielu producentów, w tym Ricoh i HP. Przed ofertą weryfikujemy konkretny model, dostępne funkcje panelu i ewentualne czytniki kart.
Czy samo drukowanie z PIN-em oznacza PaperCut?
Nie. Niektóre drukarki mają własny druk poufny. PaperCut MF jest systemem zarządzania środowiskiem druku, który może obejmować m.in. wspólną kolejkę, raportowanie i reguły dostępu.
Ile kosztuje licencja?
Cena zależy od zakresu licencji, urządzeń i wybranych funkcji. W ofercie rozdzielamy koszt oprogramowania oraz uzgodnione usługi i wyposażenie dodatkowe. Nie każdy opisany element musi być potrzebny w Twojej firmie.
Czy wszystkie funkcje są dostępne od razu?
Zakres działania zależy od wersji, licencji, konfiguracji oraz zgodności urządzeń. OCR, integracje, usługi chmurowe i sposób autoryzacji wymagają sprawdzenia przed zakupem.
Czy PaperCut MF gwarantuje określone oszczędności?
Nie podajemy stałego procentu oszczędności. Efekt zależy od obecnego sposobu drukowania, nakładu i przyjętych zasad. Raporty pozwalają ocenić zmianę po uruchomieniu systemu.
Zakup oprogramowania
Przygotujmy ofertę dla Twojej firmy
Podaj modele i liczbę urządzeń, orientacyjną liczbę użytkowników oraz funkcje, na których Ci zależy. Jeżeli masz już PaperCut, dopisz wersję i zakres planowanych zmian.
Co ustalamy w ofercie?
- Oprogramowanie i zakres licencji.
- Zgodność urządzeń oraz sposób logowania.
- Ewentualne czytniki kart i wymagania IT.
- Zakres konfiguracji, uruchomienia i dalszej obsługi.