PDF, który można przeszukać
Odszukaj numer umowy, nazwę kontrahenta lub fragment pisma bez przeglądania każdej strony.
Rozwiązania / OCR i dokumentySkanowanie OCR
Skanowanie OCR
Tekst, który możesz wyszukać
OCR rozpoznaje drukowany tekst na skanie. Dokument może trafić do przeszukiwalnego pliku PDF lub — zależnie od rozwiązania — do formatu przeznaczonego do dalszej edycji.
OD PAPIERU DO INFORMACJI
DOKUMENT / PDFUmowa współpracyTermin realizacji
Wyszukaj w dokumencieTermin realizacji
✓Tekst dostępny do wyszukiwania
OCR i dokumenty
Dokumenty gotowe do dalszej pracy
Mniej ręcznego przepisywania
Rozpoznany tekst może ułatwić pracę z dokumentem. Sprawdź wynik rozpoznawania tekstu, szczególnie przy tabelach, kwotach i słabej jakości oryginałach.
Dokumenty w ustalonym miejscu
Uzgodnimy sposób skanowania i zapisu: na komputerze, w folderze sieciowym lub innym wspieranym przez konfigurację miejscu.
Od potrzeby do wdrożenia
Jak dobieramy rozwiązanie?
Najpierw sprawdzamy sposób pracy. Potem dopasowujemy sprzęt i konfigurację.
- 01
Pokaż przykładowe dokumenty
Wystarczą zanonimizowane próbki: faktura, umowa lub dokumentacja. Ważne są język, liczba stron i jakość oryginału.
- 02
Sprawdzimy urządzenie i licencje
OCR może wymagać opcji urządzenia albo osobnego oprogramowania. Nie każda kserokopiarka ma tę funkcję w standardzie.
- 03
Wykonamy próbę rozpoznawania
Porównamy wynik z oryginałem i dobierzemy format pliku oraz ustawienia skanowania.
Warto wiedzieć
Pytania przed wdrożeniem
Funkcje i zakres obsługi potwierdzamy dla konkretnego urządzenia i konfiguracji.
Czy każdy skaner ma OCR?
Nie. Skaner tworzy obraz dokumentu, a rozpoznawanie tekstu wymaga dodatkowej funkcji lub oprogramowania.
Czy OCR zawsze poprawnie odczyta tekst?
Nie. Wynik zależy m.in. od jakości skanu, układu strony i pisma. Ważne dane wymagają kontroli.
Czy można wykorzystać obecne urządzenie?
Sprawdzimy jego model, konfigurację i możliwości połączenia z oprogramowaniem OCR.
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach
Zapytaj o rozwiązanieSprawdźmy możliwości Twojego skanera
Podaj model urządzenia lub opisz potrzeby firmy. Przygotujemy propozycję kolejnego kroku.
Oprogramowanie w ofercie TonDruk
Poznaj PaperCut MFPaperCut MF — zarządzanie drukiem w firmie
Połącz druk podążający, autoryzację użytkowników, raporty kosztów i skanowanie w jednym systemie. Sprawdź możliwości i zapytaj o zakup licencji.
Skanowanie do Worda a przeszukiwalny PDF
PDF do archiwum i wyszukiwania
OCR dodaje do obrazu dokumentu rozpoznany tekst. Dzięki temu wyszukasz numer umowy lub nazwę kontrahenta bez ręcznego przeglądania stron. To dobry punkt wyjścia do porządkowania dokumentów firmowych.
Word do dalszej edycji
Skanowanie do Worda wymaga oprogramowania obsługującego eksport do DOCX. Sam skaner nie gwarantuje takiej funkcji. Przed wdrożeniem sprawdzimy dostępny format i odwzorowanie tabel, akapitów oraz polskich znaków.
Jak przygotować próbę OCR?
Przygotuj zanonimizowany dokument podobny do tych, z którymi pracujesz na co dzień. Sprawdzimy czytelność skanu, układ tekstu i wynik eksportu. Po rozpoznaniu zawsze porównaj ważne liczby, daty i kwoty z oryginałem.
Zapytaj o OCR dla swojego urządzenia lub dobierz kserokopiarkę do skanowania.