Faktury i dokumenty księgowe
Gdy drukujesz przede wszystkim tekst, ważne są czytelny wydruk, koszty eksploatacji i sprawna obsługa kolejnych dokumentów.
Wynajem drukarek
Dzierżawa drukarek dla firm
Wynajem z pełną obsługą
Dzierżawa drukarek pozwala korzystać ze sprzętu bez jego zakupu. Dobieramy wydajność do liczby wydruków i sposobu pracy zespołu. W ramach wynajmu zapewniamy wszystkie tonery, części eksploatacyjne i serwis. Papier pozostaje po Twojej stronie.
- Druk A4 mono
- Jedno stanowisko lub zespół
- Tonery i obsługa
TonDruk / Sprzęt do pracy
DokumentyPraca w sieciObsługa
Przykładowy model · HP LaserJet M611DN01 / Codzienna praca
Kiedy wystarczy sama drukarka?
Wspólny druk w biurze
Przy kilku użytkownikach ustalamy sposób podłączenia i obciążenie urządzenia. Liczy się też czas oczekiwania na wydruk oraz zapas papieru.
Większe partie dokumentów
Przy regularnym druku większych zestawów dobieramy wydajność, podajniki i druk dwustronny. Najpierw sprawdzamy miesięczną liczbę stron.
02 / Dobór
Cztery informacje, które pomagają wybrać
HP LaserJet M611DN · przykład drukarki z katalogu
Ile stron drukujesz?
Podaj średnią miesięczną i powiedz, czy zdarzają się większe jednorazowe wydruki. Obie informacje pomagają ocenić obciążenie.
Jakie dokumenty powstają?
Dla tekstu i faktur rozważamy druk mono. Jeśli kolor jest potrzebny do ofert lub prezentacji, porównamy również urządzenia kolorowe.
Kto korzysta z urządzenia?
Jedna osoba, dział czy kilka zespołów? Ustalimy miejsce ustawienia, podłączenie oraz sposób udostępniania drukarki.
Czy potrzebujesz skanera?
Jeżeli regularnie skanujesz lub kopiujesz, sprawdź urządzenie wielofunkcyjne A4. Osobna drukarka nie zastępuje tych funkcji.
03 / Zakres wynajmu
Drukarka, materiały i opieka
Urządzenie dobrane do pracy
Format, kolor, skanowanie i wydajność dobieramy do dokumentów, które naprawdę powstają w Twojej firmie. Możesz zacząć od liczby stron lub opisu obecnego sprzętu.
Dostawa i uruchomienie
Przed instalacją ustalamy lokalizację, miejsce na urządzenie i sposób podłączenia. W ofercie opisujemy dostawę oraz zakres konfiguracji stanowisk.
Tonery i eksploatacja
Zapewniamy wszystkie tonery i części eksploatacyjne potrzebne do pracy urządzenia. Papier pozostaje po Twojej stronie.
Serwis urządzenia
Gdy pojawia się usterka, kontaktujesz się z serwisem TonDruk. Sposób diagnozy, naprawy i warunki ewentualnego sprzętu zastępczego ustalamy przed współpracą.
Pomoc w obsłudze
Zacięty dokument, komunikat na panelu czy problem ze skanowaniem? Przekaż model i opis sytuacji. Ustalimy, czy sprawę można rozwiązać zdalnie.
Miesięczne rozliczenie
W ofercie widzisz abonament i stawki za strony. Wyjaśniamy sposób odczytu liczników i miesięcznego rozliczania wydruków. Termin płatności ustalamy indywidualnie.
04 / Koszty
Oferta dla Twojej liczby stron
Co składa się na ofertę
Urządzenie i konfiguracja
Abonament i stawki za strony
Zakres obsługi i serwisu
Warunki otrzymujesz przed podpisaniem umowy.
Porównaj ofertę dla swojej liczby wydruków
Ta sama drukarka może kosztować miesięcznie inaczej w biurze drukującym głównie faktury i w zespole przygotowującym kolorowe materiały. Dlatego pytamy o liczbę stron, kolor i format.
Wygodny wynajem. Pełna obsługa w jednym miejscu
Ty korzystasz ze sprzętu, a my dbamy o tonery, części eksploatacyjne i serwis. Dobieramy abonament do potrzeb Twojej firmy, a stawki za wydruki i termin płatności ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
Jak czytać koszty wynajmu?Urządzenia
Zobacz, od czego możemy zacząć
A4Mono
HP LaserJet M611DN
Zobacz urządzenieA4Mono
HP LaserJet M608DN
Zobacz urządzenie
A4Mono
HP LaserJet M603DN
Zobacz urządzeniePrzykładowe modele z katalogu. Dostępność i wyposażenie potwierdzamy przy wycenie.
Warto wiedzieć
Pytania przed wynajmem
Jak oszacować liczbę stron przed wynajmem drukarki?
Spisz liczniki obecnej drukarki na początku i końcu typowego miesiąca. Osobno zanotuj strony czarno-białe i kolorowe. Jeśli nie masz takich danych, podaj szacunek oraz okresy zwiększonego drukowania. Na tej podstawie dobierzemy urządzenie i przygotujemy ofertę. Zobacz też poradnik o kosztach wynajmu.
Co przygotować przed instalacją drukarki w firmie?
Przygotuj miejsce z zasilaniem, informacje o połączeniu sieciowym i liczbie komputerów. Uzgodnij dostęp z osobą obsługującą IT. Jeśli potrzebujesz także kopiowania lub skanowania, uwzględnij te funkcje przy wyborze sprzętu.
Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne?
Wybierz samą drukarkę, jeśli potrzebujesz wyłącznie wydruków. Urządzenie wielofunkcyjne łączy drukowanie ze skanowaniem i kopiowaniem; warto je porównać, gdy często pracujesz z papierowymi dokumentami.
Czy mogę podłączyć drukarkę do kilku komputerów?
Przy doborze ustalamy sposób pracy w sieci i konfigurację stanowisk. Potrzebne możliwości połączenia potwierdzamy dla konkretnego modelu oraz infrastruktury w biurze.
Czy wynajmujecie urządzenia poza Śląskiem?
Tak, obsługujemy firmy na terenie Polski. Podaj miejsce instalacji — dostawę, sposób serwisu i pozostałe warunki ustalimy dla tej lokalizacji.
Czy muszę już wiedzieć, ile stron drukuję?
Nie. Na początek wystarczy przybliżenie. Pomogą też dotychczasowe rozliczenia lub dwa odczyty licznika z określonego okresu. Na tej podstawie łatwiej dobrać urządzenie i abonament.
Siedziba w Katowicach · ogólnopolski zasięg
Z Katowic dla firm
w całej Polsce
Obsługujemy firmy w różnych częściach kraju. Szukasz jednego urządzenia albo rozwiązania dla kilku oddziałów? Podaj lokalizacje, a dobierzemy sprzęt i ustalimy sposób jego obsługi.
Jedno biuro lub kilka oddziałówUwzględniamy potrzeby każdej lokalizacji.
Dostawa i instalacjaOrganizację i zakres uzgadniamy w ofercie.
Obsługa na miejscu i zdalnieWarunki serwisu potwierdzamy dla wskazanego adresu.
Wynajem drukarek czy dzierżawa drukarek?
Chcesz porównać koszty przed wyborem sprzętu? Przeczytaj, ile kosztuje wynajem drukarki i co wpływa na miesięczną opłatę. Ten poradnik pomoże przygotować dane do wyceny; dobór urządzenia i zakres obsługi znajdziesz na tej stronie.
Klienci często używają tych określeń zamiennie, szukając urządzenia z obsługą bez konieczności zakupu. W ofercie TonDruk otrzymujesz sprzęt, tonery, części eksploatacyjne i serwis. Konkretny zakres współpracy oraz zasady rozliczenia opisujemy w umowie.
Cały abonament możesz wykorzystać na wydruki. Fakturę wystawiamy raz w miesiącu, a rozliczenia sprawdzisz w strefie klienta.
Wynajem drukarek A3 czy urządzenie A4?
Do codziennych faktur i umów zwykle wystarcza A4. Jeśli drukujesz większe zestawienia lub rysunki, wskaż format A3 już przy doborze sprzętu. W ofercie TonDruk takie potrzeby mogą obsłużyć wielofunkcyjne kserokopiarki A3 — z drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem.
Porównaj urządzenia A4 i A3 lub określ potrzebne funkcje w kalkulatorze wynajmu.
Jak rozliczamy dzierżawę drukarki?
Cały abonament przeznaczasz na wydruki. Stawki za strony oraz termin płatności ustalamy indywidualnie, a fakturę wystawiamy raz w miesiącu. Wszystkie tonery, części eksploatacyjne i serwis zapewniamy my; papier pozostaje po Twojej stronie.
Sprawdź zasady rozliczania wynajmu →