Podajnik odwracający arkusz do odczytu drugiej strony.
Podajnik odczytujący obie strony w jednym przejściu.
Zdjęcia: Ricoh — konfigurator urządzeń. Pokazano przykładowe podajniki; ich wygląd i wyposażenie zależą od generacji urządzenia.
Jak działają ARDF i SPDF?
ARDF to automatyczny podajnik odwracający oryginał, aby odczytać jego drugą stronę. SPDF odczytuje obie strony podczas jednego przejścia arkusza przez tor skanowania. W obu przypadkach trzeba wybrać właściwy tryb oryginału w ustawieniach zadania.
Przy okazjonalnym skanowaniu kilku kartek różnica może mieć niewielkie znaczenie dla organizacji pracy. Przy codziennej digitalizacji dużych partii dokumentów warto porównać cały czas przygotowania i zapisania plików, a nie tylko szybkość samego przesuwania papieru.
| Kryterium | Co sprawdzić? |
|---|---|
| Dokumenty jednostronne lub dwustronne | Jaki udział pracy stanowią dokumenty zapisane z obu stron? |
| Wielkość partii | Czy podajnik mieści typowy komplet bez dzielenia go na kilka zadań? |
| Stan oryginałów | Czy dokumenty spełniają wymagania danego podajnika? |
| Plik wynikowy | Czy potrzebny jest PDF, rozpoznawanie tekstu lub podział na oddzielne pliki? |
| Miejsce zapisu | Czy plik trafia do folderu, poczty czy firmowego systemu? |
Co oznacza ipm i dlaczego to nie to samo co liczba kartek?
W opisach skanerów ipm oznacza liczbę obrazów na minutę. Jeden dwustronny arkusz może dać dwa obrazy. Partia 50 kartek zapisanych po obu stronach zawiera więc 100 stron do zeskanowania. Nie należy zestawiać liczby obrazów z liczbą fizycznych kartek tak, jakby były tym samym parametrem.
Wynik katalogowy dotyczy określonych warunków pomiaru. Przy porównaniu sprawdź rozdzielczość, format i orientację oryginału, tryb jednostronny lub dwustronny oraz ustawienia koloru. Rzeczywiste zadanie obejmuje także przygotowanie papieru, przetwarzanie pliku i przesłanie go do miejsca docelowego.
Czy litera A w nazwie wystarczy do rozpoznania skanera?
Nie warto traktować jednej litery ani zdjęcia obudowy jako uniwersalnej reguły dla wszystkich generacji i rynków. Przed podpisaniem umowy poproś o pełne oznaczenie modelu oraz potwierdzenie podajnika zamontowanego w oferowanym egzemplarzu. Przy sprzęcie używanym znaczenie ma rzeczywiste wyposażenie tej konkretnej maszyny.
W ofercie powinien znaleźć się jednoznaczny zapis: ARDF albo SPDF, wraz z parametrami zgodnymi z konfiguracją. Zdjęcie poglądowe podobnego urządzenia nie zastępuje takiego potwierdzenia.
Skanowanie dwustronne nie oznacza automatycznie OCR
Dwustronny skan opisuje sposób odczytu oryginału. OCR oznacza rozpoznawanie tekstu w obrazie. To oddzielne funkcje, podobnie jak drukowanie dwustronne i możliwość przeszukiwania gotowego PDF. Wymagania dotyczące każdej z nich warto wpisać osobno do zapytania.
Jeżeli archiwum ma służyć do wyszukiwania numerów faktur lub fragmentów umów, przeczytaj poradnik o urządzeniach i rozwiązaniach z OCR. Sprawdź również, gdzie odbywa się rozpoznawanie i czy wymaga dodatkowej licencji.
Prosty test przed wyborem
Przygotuj reprezentatywny komplet dokumentów, usuń zszywki i spinacze oraz sprawdź, czy oryginały nadają się do podajnika. Uruchom skanowanie z ustawieniami, których faktycznie będziecie używać. Oceń kolejność stron, czytelność, orientację i wygodę odnalezienia pliku. Delikatne lub uszkodzone oryginały oceniaj osobno; mogą wymagać użycia szyby zamiast podajnika.
W kalkulatorze TonDruk opisz nie tylko liczbę wydruków, ale również sposób skanowania. To pomoże dobrać konfigurację do pracy biura.